6. Rotary Uluslararası Kısa Film Festivali ve Yarışması

Son Katılım Tarihi : 15 Ocak 2014

Rotary 2430. Bölge 2. Uluslararası Kısa Film Festivali Seçici Kurulu
Sancak Mahallesi 249. Sokak No 57/1 Yıldız, Çankaya, Ankara
info@rofife.org
http://www.rofife.org
rofife.org/katilim_formu.html




6. Rotary Kısa Film Festivali

Belgesel Dalı

Birincilik Ödülü / Refika / 2012 / Özge Deniz ÖZKER / 00:09:00
İkincilik Ödülü / Gölün Kıyısında / 2013 / Mehmet Emre GÜL / 00:16:25
Üçüncülük Ödülü / Meğer (Pure State of The Soul) / 2013 / Uğur Egemen İRES / 00:19:00

Canlandırma Dalı

Birincilik Ödülü / Oxygen / 2014 / Murat KILIÇ /
İkincilik Ödülü / Secret Memories (Saklı Hatıralar) / 2013 / Ersin KOZAN / 00:05:00
Üçüncülük Ödülü / Kafa / 2013 / Koray SEVİNDİ / 00:08:00

Deneysel Dalı

Birincilik Ödülü / Ü.N.K. (Üç Noktanın Kullanımı) / 2013 / Umut SUBAŞI / 00:07:00
İkincilik Ödülü / Mükemmel Bir Gün (A Perfect Day) / 2014 / Oğuzhan KAYA
Üçüncülük Ödülü / Çözüm (Resolution) / 2013 / Sadık DEMİRÖZ / 00:03:27


Kurmaca Dalı

Birincilik Ödülü / Çaput / 2013 / Şenol ÇÖM / 00:05:30
İkincilik Ödülü / Bir Maç Günlüğü / 2014 / Deniz ÖZDEN / 00:07:00
Üçüncülük Ödülü / Zamanı Öğütmek / 2013 / Yusuf CİNBULAK







ROFİFE 6 SONA ERDİ…
İŞTE ÖDÜL SAHİPLERİ

USTAYA SAYGI ÖDÜLÜ
EDİZ HUN

ZEN DIAMOND KURMACA KATEGORİSİ ÖDÜLLERİ

1 ŞENOL ÇÖM - ÇAPUT
2 DENİZ ÖZDEN - BİR MAÇ GÜNLÜĞÜ
3 YUSUF ÇİNİBULAK - ZAMANI ÖĞÜTMEK

DENİZBANK BELGESEL KATEGORİSİ ÖDÜLLERİ

1 ÖZGE DENİZ ÖZKER - REFİKA
2 MEHMET EMRE - GÜL GÖLÜN KIYISINDA
3 UĞUR EGEMEN İRES - MEĞER

AKSİGORTA ANİMASYON KATEGORİSİ ÖDÜLLERİ

1 MURAT KILIÇ - OKSİJEN
2 ERSİN KOZAN - SECRET MEMORIES
3 KORAY SEVİNDİ - KAFA

DIVERSEY DENEYSEL KATEGORİSİ ÖDÜLLERİ

1 UMUT SUBAŞI - U.N.K.
2 OĞUZHAN KAYA - MÜKEMMEL BİR GÜN
3 SADIK DEMİRÖZ - RESOLUTION

ROFİFE ÖZEL ÖDÜLÜ

ALPER DURMAZ - THE BALANCE OF YIN YANG

FİLM KULÜBÜ ÖDÜLLERİ

ANKARA METROPOLİTAN ROTARY KULÜBÜ
FARK EDER

ADANA GÜNEY ROTARY KULÜBÜ
BARIŞI ÇİZİYORUZ

MERSİN ROTARY KULÜBÜ
SAZI SÖZE GETİREN USTA CELAL SİREK

BOSTANLI ROTARY KULÜBÜ
8 RENK

BAKU INTERNATIONAL ROTARACT KULÜBÜ
THEY CALL ME ELLADA








Finalist Filmler

Belgesel Dalı

Köprü / 2012 / Belgesel / Soner SERT / 00:11:00
Refika / 2012 / Belgesel / Özge Deniz ÖZKER / 00:09:00
Gölün Kıyısında / 2013 / Belgesel / Mehmet Emre GÜL / 00:16:25
Meğer / 2013 / Belgesel / Uğur Egemen İRES / 00:19:00
Sazı Söze Getiren Usta / 2014 / Belgesel / Onur KIRATLI

Canlandırma Dalı

KF / 2014 / Canlandırma / Koray SEVİNDİ
Oxygen / 2014 / Canlandırma / Murat KILIÇ
Secret Memories (Saklı Hatıralar) / 2013 / Canlandırma / Ersin KOZAN / 00:05:00
Uyanış / 2013 / Canlandırma / Mervenur ÜLCAN, Güneş GÖÇMEN / 00:02:27
The Balance of Yin Yang / 2014 / Canlandırma / Alper DURMAZ

Deneysel Dalı

Çözüm (Resolution) / 2013 / Deneysel / Sadık DEMİRÖZ / 00:03:27
Döngü / 2013 / Deneysel / Burak VARLIK / 00:05:42
İz / 2014 / Deneysel / İlker ŞENER
Mükemmel Bir Gün (A Perfect Day) / 2014 / Kurmaca / Oğuzhan KAYA
Üç Noktanın Kullanımı / 2014 / Deneysel / Umut SUBAŞI

Kurmaca Dalı

2023 / 2013 / Deneysel / Cemil SOBACI / 00:10:59
Çaput / 2013 / Kurmaca / Şenol ÇÖM / 00:05:30
Çok Uzun Bir Hikayenin Tam Ortası / 2013 / Ertuğ TÜFEKÇİOĞLU / 00:14:00
Zamanı Öğütmek / 2013 / Kurmaca / Yusuf CİNBULAK
Bir Maç Günlüğü / 2014 / Kurmaca / Deniz ÖZDEN / 00:07:00
Nefs / 2014 / Kurmaca / Aksel BONFİL / 00:14:00





Ankara Kent Jürisi

Komite Başkanı
Altan Arslan

Jüri Başkanı
Aybike Aydemir

Jüri Üyeleri
Aytekin Çakmakçı
Tülay Akça
Prof. Dr. Hale Künüşen
Kaan Olguntürk



VI. ULUSLARARASI ROTARY KISA FİLM FESTİVALİ
(ROFİFE)

YARIŞMA ŞARTNAMESİ

Madde - 1 FESTİVAL YARIŞMASI

Festival yarışması, "Kurmaca, Belgesel, Animasyon, Deneysel Filmi" olmak üzere 4 kategoride yapılacak olup; yarışmaya sadece başvuru koşullarına uygun özellikte filmler katılacaktır.

Madde - 2 FİLMLERİN KONUSU ve KATEGORİLER

Festival yarışması, "Kurmaca, Belgesel, Animasyon, Deneysel " filmler olmak üzere 4 kategoride yapılacak olup; kısa filmin hangi kategoride olduğunun bilgisi yarışmacının web sitesine yapacağı film yüklemesi esnasında kendisi tarafından belirlenecektir. İşbu bilgilendirmeye rağmen yine de konu hakkında bir ihtilaf çıkması halinde, kategoriyi belirleme yetkisi Yarışma Büyük Jürisine ait olacaktır. Yarışmaya, kategori bazında yeterli sayıda başvurunun bulunmaması halinde, kategori birleştirmeye veya o kategoride ödül verilmemesine Ana Komite karar verecektir.
Festival yarışmasına katılacak filmlerin konusu serbest olmakla beraber Rotary’nin 6 Temel Felsefesini oluşturan DÜNYA BARIŞI, ÇOCUK ve ANA SAĞLIĞI, TEMİZ SU ve HİJYEN, TEMEL OKUR YAZARLIK, HASTALIKLARLA MÜCADELE, EKONOMİK ve TOPLUMSAL KALKINMA konu başlıklarını irdeleyen filmler öncelik sahibi olacaklardır.
UR 2430. Bölge “D-2430 Özel Ödülü” yarışma kategorisi fark etmeksizin yukarıda bahsi geçen Rotary’nin 6 Temel Felsefesini irdeleyen filmler arasından seçilecektir.
UR 2430. Bölge “Film Kulübü Özel Ödülü” Uluslararası Rotary tarafından charter verilmiş Rotary, Rotaract ve Interact Kulüpleri ve/veya üyelerince çekilmiş ve Dörtlü Öz Denetim konu başlığını irdeleyen filmler arasından seçilecektir. .

Madde - 3 KAYIT VE SON KATILIM TARİHİ

Festivale katılmak için başvuru tarihleri 16 Eylül 2013 - 15 Ocak 2014 arasıdır.
Festival yarışmasına katılacak filmlere ilişkin başvurular, filmler için web sitesi www.rofife.org içerisinde tahsis edilmiş alana yüklenerek yapılacak olup; başvuruların yükleme işlemene ilişkin hususlar web sitesinde www.rofife.org yayımlanacaktır.
Web sitesi vasıtasıyla yapılacak başvurularda filmlerle ilgili yüklemeden kaynaklanan teknik sorunlar ve yarışmaya bu nedenle yarışmaya katılamama durumlarında sorumluluk tamamen yarışmacıya aittir.

Madde - 4 FİLMLERİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

Katılan eserler 20 dakika ile sınırlı olacaktır. (Bu süreye jenerik dahildir.) Bu süreyi aşan filmler şayet Rotary ideallerini temsile değerse eserin yarışmaya katılıp katılmaması Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFIFE) Komitesi tarafından karara bağlanacaktır.
Katılan filmler renkli ya da siyah/beyaz olabilir.
Ekran Boyutu 1.33, 1.37, 1.66, 1.85, 2.35 formatlarından biri olabilir.
Filmlerin ses durumu katılım formunda; Optik, Dolby Stereo şeklinde belirtilecektir.
Yarışma dili İngilizce veya Türkçe olup filmler orijinal dilinde çekilmiş ise alt yazılı olması gerekmektedir. Altyazının, Türkçe olması ise tercih sebebidir.

Madde - 5 FİLMLERLE BİRLİKTE WEB SİTESİNE YÜKLENECEK DOKÜMANLAR

Katılımcıların festivale kabulü için aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak aşağıda açıklandığı şekliyle www.rofife.org web sitesine yüklemesi gerekmektedir.

Katılım formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
Film özeti en çok 400 (dörtyüz) karakter olarak ilgili alanda yer almalıdır.
Yönetmen biyografisi ve filmografisi ilgili alanda yer almalıdır.
En çok 4 (dört) kamera arkası görüntü fotoğrafları maksimum 1024*768 ebadında ve “jpg, jpeg” formatında ilgili alana yüklenmelidir.
Yönetmen fotoğrafı maksimum 640*480 ebadında ve “jpg, jpeg” formatında ilgili alana yüklenmelidir.
Varsa filmin tanıtım afişi maksimum 1024*768 ebadında ve “jpg, jpeg” formatında ilgili alana yüklenmelidir.
Varsa filmin katıldığı festivaller ve aldığı ödüllerin listesi ilgili alanda yer almalıdır.

Yarışacak filmler için;

Katılan Filmler Aralık 2012 tarihinden sonra çekilmiş olmalıdır. Daha önce çekilmiş filmler kabul edilmez.
Festivalin gösterim bölümünde yer alacak filmlere Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFIFE) Komitesi karar verilecektir.
Gönderilen eserler, UR 2430.Bölge arşivinde ve/veya UR 2430. Bölge ile işbirliği halinde olan bir Üniversite Kütüphanesinin arşivinde saklanacaktır.
Başvuru sonrası filmler iade edilmez.
Daha önce başka yarışma veya festivallere katılmış filmler festivale katılabilir.
Ön Eleme Jürilerinde ve/veya Festival Büyük Jürisi içerisinde yer alan üyeler bu yarışmaya film göndererek katılamazlar.
Ön Eleme Jürilerinin ve Festival Büyük Jürisinin yargısı kesindir.
Telif hakları konusunda sorumluluk eser sahibinindir.
Eser sahibi filminin 3. şahıslar tarafından görülmesini istemiyor ise filmini, Rofife Komitesince uygun görülmüş video yüklemesine uygun mecraya www.rofife.org web sayfasında tariflenmiş komutlara uygun olarak yükleyecek ve videonun üçüncü kişiler tarafından görüntülenmesini engelleyecektir.
Kazanacak eseri, yayınlama, çoğaltma, kullanma vb. haklar Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesine aittir.

Madde - 6 JÜRİ TESİSİ

15 Ocak 2014 tarihine kadar web sitesine yüklenen filmler, Adana, Ankara, Antalya, Bakü, Eskişehir, Gaziantep, Kastamonu ve Samsun illerimizde bulunan ve Jüri tesisine ilişkin Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesince görevlendirilmiş Kulüplerimizce tesis edilen 8 ayrı Ön Eleme Jürisi tarafından değerlendirilerek, Büyük Jüri değerlendirmesine kalan filmler belirlenecektir.
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi, bahsi geçen tüm illerde Ön Eleme Jürisi kurup kurmamakta serbest olduğu gibi yukarıda bahsi geçen illerin dışındaki illerde de Ön Eleme Jürisi kurma hakkına sahiptir.
Ön Eleme Jürilerinin Üyeleri içerisinden seçilerek oluşan Festival Büyük Jürisi, finalistlere ve dereceye giren filmlere ilişkin kararını en geç 2014 yılı Mart ayının ilk haftası içinde verecektir.

Madde - 7 ÖDÜLLER

Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) ödülleri "Kurmaca, Belgesel, Animasyon, Deneysel” kategorilerinde yarışarak, her kategori için ilk üç dereceye girecek filmlere verilecektir.

Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi yukarıda bahsi geçen ödüller dışında iki “Özel Ödül” verecektir. Bu ödüller;

D-2430 ÖZEL ÖDÜLÜ, kategorisi fark etmeksizin konusunu Rotary’nin 6 Temel Felsefesini oluşturan DÜNYA BARIŞI, ÇOCUK ve ANA SAĞLIĞI, TEMİZ SU ve HİJYEN, TEMEL OKUR YAZARLIK, HASTALIKLARLA MÜCADELE, EKONOMİK ve TOPLUMSAL KALKINMA konu başlıklarını irdeleyen bir filme verilecektir.

FİLM KULÜBÜ ÖZEL ÖDÜLÜ, Uluslararası Rotary tarafından charter almış tüm Rotary, Rotaract, Interact, Kulüpleri ve/veya üyeleri tarafından çekilerek yarışamaya iştirak eden ve konusunu DÖRTLÜ ÖZ DENETİM’den alan bir filme verilecektir.

Değerlendirmeler sonucu, Festival Büyük Jürisinin bir veya birden fazla filme mansiyon ödülü verme yetkisi vardır.
Ödüllerin parasal değeri Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi tarafından belirlenecektir.
Festival Büyük Jürisi, Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali’nde (ROFİFE) yarışmak üzere ilgili alana yüklenen filmleri ödüle layık görmeyebilir.
Ödüllerin dağıtımı hususundaki tek yetki Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi olup katılımcıların bu hususta itiraz hakkı yoktur.

Derece alan eserler ödül töreninde açıklanacak ve www.rofife.org web sayfasında ilan edilecektir.

Madde - 8 SORUMLULUK

Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi, gönderilen filmlerin zamanında www.rofife.org web sayfasına yüklenememesinden, yükleme sırasında doğacak hasarlardan ve kayıplardan dolayı herhangi bir sorumluluk almaz.
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi, katılımcı tüm filmlerden maksimum 1 dakikalık fragman kopyası alabilir. Fragmanlar haber, tanıtım ve reklam amaçlı kullanabilir.
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi belirtilen kurallara uymayan filmleri yarışma dışında bırakabilir.
Yarışmacılar belirtilen kuralları okuyup kabul ettiklerini www.rofife.org web sitesi üzerindeki ilgili kutucuğu işaretleyerek teyit ederler.

Madde - 9 KATILIM ÜCRETİ

Uluslararası Rotary Kısa Film (ROFİFE) Festivaline katılım ücretsizdir.

Madde - 10 YÜRÜTME

Festival Yarışmasını yürütme yetkisi, Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi ve Festival Büyük Jürisine ait olup; yarışma içinde çıkabilecek her türlü sorun hakkında nihai karar verme yetkisi Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi ve Festival Büyük Jürisi tekelindedir.








Antalya'da düzenlenecek olan Atölye Çalışmaları ve Kısa Film Gösterimleri için hazırlanan görsellerimiz Antalya'yı süsleyecek.






ROFİFE Rotary International D-2430 Rotary Short Film Festival

ROFİFE de Ne Nedir?

UR 2430.BÖLGE ROFİFE KOMİTESİ

TANIMLAR
Yarışma Şartnamesi:
UR.2430 Bölge Rofife Komitesi Hukuk İşleri Sorumlusu tarafından hazırlanan yarışmaya katılım koşullarını, yarışma kategorilerini, değerlendirme ölçütlerini ve diğer tüm şartları içeren belgeye Yarışma Şartnamesi denir.

Komite Üyesi:
UR.2430 Bölge Rotary Kulübü Üyeleri içerisinden Komite Hedefleri doğrultusunda çalışma arzusu taşıyan ve Dönem Guvernörü tarafından görevlendirilen Rotaryenlere Komite Üyesi denir.

Komite Danışman Üyesi:
Sinema sanatı ile profesyonel veya amatör ilgi sahibi akademisyen, sanatçı ve profesyoneller Dönem Guvernörü onayıyla Komite Danışman Üyesi olarak adlandırılır.

Jüri Üyesi:
Sinema sanatı ile profesyonel veya amatör ilgi sahibi akademisyen, sanatçı ve profesyoneller arasından Ön Eleme Kulübü yetkili organlarınca seçilerek, yarışmaya katılan filmleri, Rotary ilkeleri ve kategori temalarına uygun bir anlayışla, uluslararası normlarda Dörtlü Özdenetim esaslarına bağlı kalarak, değerlendirmek üzere görev almış olan kişilere Jüri Üyesi denir.

Ön Eleme Kulübü:
En az 5, en çok 7 jüri Üyesinden oluşan Ön Eleme Jürisinin kurulması, Komite tarafından belirlenen tarihlerde toplanması ve işleyişinin sağlanması ile görevli olan Kulübe Ön Eleme Kulübü denir.

Ön Eleme Jürisi:
Rofife Komitesi tarafından önceden belirlenmiş coğrafi alanlarda bulunan Rotary Kulüplerinin, Ön Eleme Kulübüne Jüri Üyesi önerisiyle kurulan ve yarışmaya katılan her kategorideki filmlerden 8 adedi ile 2 Jüri Üyesini Büyük Jüriye üye olarak öneren seçici kurula Ön Eleme Jürisi denir.

Büyük Jüri:
Ön Eleme Jürilerinin her birisinin içlerinden ortak karar ile seçtikleri 2’şer kişinin toplanmasıyla oluşan ve yarışmanın her kategorisi için nihai kararı vermeye yetkin olan seçici kurula Büyük Jüri denir.

Gala Kulübü:
Büyük Jüri seçimi sonucu kazanan yarışmacılara ödüllerinin takdim edileceği ve konukların ağırlanacağı Gala ve Ödül Gecesi organizasyonunu planlayan ve uygulayan Kulübe Gala Kulübü denir.

Atölye Çalışmaları:
Sinemaya ilgisi olan kişilerin kısa süreli ve özel bir konuya odaklı eğitimlerine verilen isme Atölye Çalışması denir.

Atölye Çalışmaları Sonuç Kampı:
Atölye Çalışmalarına katılarak, çalışma sonucunda en az bir film ile Rofife’ye katılan öğrencilerin bir hafta süreyle anlaşma sağlanmış Üniversitelerde düzenlenen Eğitim Kampı’na denir.

Kısa Film Günleri:
Ön Eleme Jürileri ve/veya Büyük Jürinin seçimi sonucu seçilen filmleri seyirciyle buluşturulması adına Rotary Kulüplerinin organizasyonuyla ilgili kentlerin sinema salonları, üniversite amfileri vb. halka açık alanlarda önceden belirlenmiş tarih aralığında yapılan film gösterimlerine Kısa Film Günleri denir.

Kategori Ödülleri
Ön Eleme Jürilerinin seçimi ile finalist olarak Büyük Jüri oylamasına hak kazanarak Büyük Jüri oylamasına giren ve sonucunda yarışmanın düzenlendiği kategorilerde Birinci, İkinci ve Üçüncü olarak ilan edilen filmlere verilen ödüllere
Kategori Ödülleri denir

Yarışma Özel Ödülü:
İlgili Rotary dönemi temasına uygun, katılımcı tüm filmler arasından kategori fark etmeksizin seçilen ve konu ilgili olarak isimlendirilen özel ödüldür. Ödül Büyük Jüri ve Komite Üyelerinin ortak kararı ile sahibini bulur.

Film Kulübü Özel:
Tüm dünyadaki Rotary, Rotaract ve Interact Kulüplerinin üyelerince ortak veya bireysel bir çalışma ile ürettikleri filmler içerisinden seçilen filme verilen ödüle Film Kulübü Özel Ödülü denir. Ödül Büyük Jüri Üyelerinin kararı ile sahibini
bulur.

Atölye Çalışmaları Mansiyon Ödülleri:
İlgili Dönemde, Atölye Çalışması yapılan gruba verilen eğitim neticesinde, kısa filme dönüşen proje sahiplerini teşvik amacıyla ihdas edilmiş ödülle denir. Bu ödüller yarışmalı tüm bölümlerin dışında, ayrı olarak değerlendirilir.

Ustaya Saygı Ödülü:
Sinema sanatına emek vermiş ve her yıl en fazla iki Usta Sanatçıya takdim edilen ödüldür. Ödül Komite Üyelerinin kararı ile sahibini bulur.



GÖREVLER

Komite Üyesi:
• Komite toplantılarına katılım sağlar
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda bulunan Kulüplere Tanıtım Sunumları gerçekleştirir
• Rotaryenlerin, Yarışmacıların, Jüri Üyelerinin Gala ve Ödül Törenine katılımlarını teşvik eder
• Rotaryenlerin ve Üniversitelilerin Kısa Film Günlerine katılımlarını teşvik eder
• İlgi duyanların tamamının ve özelilikle Üniversitelilerin Atölye Çalışmalarına katılımlarını teşvik eder
• Sponsor temini için çalışır
• Tanımlanmış özel bir konusu varsa, üzerinde çalışmalar yapar
• Üniversite tanıtımları için destek verir
• Film Kulübü Özel Ödülü için tüm dünya Rotaryenlerine, Rotaractlarına ve Interactlarının filmleriyle Festivale katılımlarını teşvik eder
• Ülkemizde ve dünyamızda düzenlenen festivallerde ROFİFE filmlerinin özel gösterimi için ilgililerle temasa geçer

Komite Temsilcisi:
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda bulunan Kulüplere Tanıtım Sunumları gerçekleştirir ve koordine eder
• Sponsor temini için çalışır ve koordine eder
• Üniversite tanıtımları için destek verir ve koordine eder
• Komite takvimine uyumu sağlar

Komite Danışman Üyesi:
• Profesyonelliği doğrultusundaki konularda destek verir
• Sponsor temini destek için verir
• Festival tanıtımları için destek verir

Ön Eleme Kulübü
• En az 5 en çok 8 kişiden oluşan ve mümkün olduğunca, Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda yaşayan Akademisyen, Profesyonel ve Rotaryenlerden oluşan bir Kent Jürisi kurar
• Kent Jürisinin, 15-31 Ocak tarihleri arasındaki bir tarihte her kategorideki 8 filmi seçmek üzere toplanmasını sağlar.
• Seçilen filmleri, seçim günü hazırlanarak tüm Jüri Üyelerine imzalatılan bir tutanak ile Rofife Komitesine bildirir
• 2 Ön Eleme Jüri üyesinin Büyük Jüri Üyesi olarak seçimini sağlar
• Seçilen Büyük Jüri Üyelerinin yol ve konaklama masraflarını karşılayarak ilgili dönemin Rofife takviminde belirlenmiş olan Büyük Jüri Toplantısına katılmasını sağlar
Kent Jürisi Üyesi:
• www.rofife.org üzerinden yüklenen filmleri, yarışma şartnamesine uygun olarak değerlendirir
• Ön Eleme Jüri toplantısına, katılım sağlar
• Beğenisi olan her kategorideki 8 filmi önerir
• Her kategorideki 8 film seçimi için oy kullanır
• Büyük Jüri için yapılan seçimde isterse aday olur
• Büyük Jüri Üyesinin seçimi için yapılan oylamada oy kullanır

Büyük Jüri Üyesi:
• Rofife Komitesi tarafından ilgili dönem için ilan edilen tarihteki Büyük Jüri Toplantısına, katılım sağlar
• Her kategoride yer alan ilk üç film için oy kullanır
• İlgili dönemde ihdas edilen Özel Ödülle takdir edilecek filmler için oy kullanır
• Uygun bulması halinde mansiyon ile ödüllendirilecek filmleri belirler
• Seçilen filmlerin Gala ve Ödül Törenine kadar kamuoyu ile paylaşılmaması hususunda alınan GİZLİLİK kararına tam uyum gösterir

Gala Kulübü:
• Gala ve Ödül Töreninin optimum şekilde icra edilmesine yönelik Gider Bütçesini hazırlar ve Rofife Komitesi ile paylaşır
• Rofife Komitesi tarafından ilgili dönem için ilan edilen tarihteki Gala ve Ödül Gecesi için uygun salonun teminini sağlar, gerekli izinleri yazılı olarak alır
• Gala ve Ödül Gecesi için kullanılacak salonun, katılımcı misafirlere hazır edilmesi için tüm ihtiyaçları belirler
• Gala ve Ödül Gecesi için kullanılacak salonun, katılımcı misafirlere hazır edilmesi için üzerinde mutabık kalınan tüm paydaş ve tedarikçilerle işbirliği yapar
• Gala ve Ödül Törenine katılım adedini artırmak için her mecrada duyurularda bulunur
• Gala ve Ödül Töreni katılımcıları olan Yarışmacı ve Jüri Üyelerinin konaklama hizmetleri için optimum ölçüdeki organizasyonları yapar
• Rofife Komitesinin Basın ve Halkla İlişkiler Komitesi ile işbirliği içerinde hem Festival hem de Gala ve Ödül Töreni için işbirliği yapar
• Gala ve Ödül Töreninin düzenleneceği kentteki tüm Rotary Kulüpleri ile sürecin tamamında işbirliği ve koordinasyon içerinde hareket eder
• Katılımcı misafirlerin katılım sağladıkları andan itibaren, ilgili kent hakkındaki bilgilendirme, yönlendirme ve diğer tüm ihtiyaçları için gerekli tüm tedbirleri alır
• Festival Korteji için kentin tüm resmi makamlarıyla temasa geçer yasal mevzuatın gerektirdiği tüm gerekleri yerine getirir
• Festival Korteji için belirlenen yöntemdeki araçların temini ile ilgili kentin Belediyesi ile temasa geçer

Atölye Çalışmaları Kulübü:
• Rofife takviminde belirlenmiş olan tarihlere kesin uyum sağlayarak sinema sanatının uygun alanlarında Atölye Çalışmaları düzenler
• Atölye Çalışmalarının düzenleneceği salonun teminini sağlar
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda yaşayan Akademisyen ve/veya Profesyonellerden Atölye Çalışmaları için EĞİTİCİ temin eder
• Atölye Çalışmalarına katılımın sağlanması için duyurularda bulunur ve Eğitici ile koordineli olarak optimum sayıdaki kişinin katılımını sağlar
• Katılımcıların ve Eğiticilerin sertifikasyonunu gerçekleştirir

Atölye Çalışmaları Sonuç Kampı Kulübü:
• Kampın düzenleneceği Üniversite ile gerekli anlaşmaları yapar
• Öğrencilerin kamp eğitim programlarını yapar
• Öğrencilerin kamp serbest zaman programlarını yapar
• Üniversite olanaklarıyla katılımcı öğrencilerin konaklama ve yiyecek ve içecek imkânlarını sağlar

Kısa Film Günleri Kulübü:
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda bulunan Kent Jürilerinin yapmış oldukları Ön Eleme sonucu seçilen filmlerin bulunduğu kentteki tüm sinemaseverlere gösterimini gerçekleştirir
• Kısa Film Günlerinin düzenleneceği uygun salon veya salonların teminini sağlar
• Kısa Film Günlerinin süresine karar verir
• Kısa Film Günlerine katılımın sağlanması için duyurularda bulunur ve Rofife Komitesi ile koordineli olarak maksimum sayıdaki kişinin katılımını sağlar.