TRT Kurumu Genel Müdürlüğü,
Televizyon Dairesi Başkanlığı,
TRT Belgesel Film Yarışması (Komite Başkanlığı) C Blok Kat:6
No: 621 Turan Güneş Bulvarı 06109 OR-AN / Ankara
e-posta: belgeselyarismasi @ trt.net.tr
trtbelgesel.com
ULUSLARARASI TRT BELGESEL ÖDÜLLERİ
Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu (TRT) amatör ve profesyonel belgesel filmcileri
desteklemek, belgesel türünün gelişmesi ve yaygınlaşmasına katkıda bulunmak
amacıyla, Uluslararası TRT Belgesel Ödüllerini bu yıl 12. kez düzenlemektedir.
12.Uluslararası TRT Belgesel Ödülleri, yarışmaya başvuru koşullarını taşıyan
bütün belgesel filmlere ve yapımına henüz başlanmamış fikir ve öykü aşamasındaki
projelere açıktır. Son Başvuru: 07 Şubat 2020
Yarışma Takvimi
Başvuruların Başlangıç Tarihi
25 Kasım 2019 (Pazartesi)
Başvuru İçin Son Tarih
7 Şubat 2020 (Cuma)
Ön Eleme Sonuçlarının Açıklanması
6 Nisan 2020 (Pazartesi)
Yarışmaya Seçilen Filmlerin Malzemelerinin Son Kabul Tarihi
13 Nisan 2020 (Pazartesi)
Sonuçların Açıklanması ve Ödül Töreni
8 Haziran 2020 (Pazartesi)
Ödüller
Ulusal Yarışma:
a) Öğrenci Filmleri Kategorisi:
En İyi Film Ödülü : 25.000,00 ₺ (yirmibeşbinTürkLirası)
Özel Ödül : 20.000,00 ₺ (yirmibinTürkLirası)
Özel Ödül : 15.000,00 ₺ (onbeşbinTürkLirası)
b) Profesyonel Kategori:
En İyi Film Ödülü : 50.000,00 ₺ (ellibinTürkLirası)
Özel Ödül : 40.000,00 ₺ (kırkbinTürkLirası)
Özel Ödül : 30.000,00 ₺ (otuzbinTürkLirası)
Uluslararası Yarışma:
En İyi Film Ödülü : 10.000,00 € (onbinavro)
Özel Ödül : 7.500,00 € (yedibinbeşyüzavro)
Özel Ödül : 5.000,00 € (beşbinavro)
Şartname
1. AMAÇ
TRT Belgesel Ödülleri; amatör ve profesyonel belgesel filmcileri desteklemek,
belgesel türünün gelişmesi ve yaygınlaşmasına katkıda bulunmak, çeşitli
ülkelerden farklı ve yüksek nitelikli belgesel filmlerin seyirciyle buluşmasını
sağlamak, uzun vadede dünyanın her tarafından belgeselcilerin buluşacağı ve
düşünce alışverişinde bulunacağı bir zemin oluşturmak amacıyla düzenlenir.
2. ORGANİZASYON
TRT Belgesel Ödülleri, Türkiye’nin ilk ve tek kamu yayın kuruluşu olan Türkiye
Radyo–Televizyon Kurumu tarafından düzenlenir.
3. BAŞVURULAR
TRT Belgesel Ödülleri, katılım koşullarını taşıyan tüm belgeselcilere açıktır.
Katılım ücretsizdir.
4. KATEGORİLER
TRT Belgesel Ödülleri; Ulusal ve Uluslararası yarışmalar olmak üzere iki ana
bölümde gerçekleştirilir. Katılımcılar, başvuru formlarını yarışacakları
kategoriye göre doldurur ve imzalarlar.Aynı eserle, yalnızca tek bir kategoride
yarışılabilir.
4.1. Ulusal Kategori:,Ulusal Yarışma, “Öğrenci Filmleri” ve “Profesyonel” olmak
üzere iki kategoride gerçekleştirilir. Katılımcılar, hangi kategoride
yarışacaklarını başvuru formunda belirtirler.Aynı katılımcı, farklı eserlerle de
olsa her iki kategoride birden yarışamaz.Ulusal Kategori Yarışma dili Türkçe’dir.
Ulusal Yarışmaya katılacak belgesellerin Türkçe’den farklı diller içermesi
halinde, TRT’ye Türkçe seslendirilmiş veya Türkçe altyazılı kopya teslim
edilecektir.
4.1.1.Öğrenci Filmleri Kategorisi:Bu kategoriye yalnızca, eserin yapım tarihinde
öğrenci olanlar katılabilir. Katılımcılar, bu durumu başvuru sırasında
belgeleyeceklerdir.Öğrenci Filmleri Kategorisi’ne katılacak belgesel filmler en
az 15, en çok 60 dakika süreli olacaktır.
4.1.2. Profesyonel Filmler Kategorisi:Bu kategoriye katılacak belgesel filmler
en az 20 dakika süreli olacaktır.
4.2. Uluslararası Kategori:Uluslararası Yarışmaya katılacak belgeseller en az 25
dakika süreli olacaktır.Uluslararası Kategori Yarışma dili İngilizce’dir.
Uluslararası Yarışmaya katılacak belgesellerin İngilizce’den farklı dillerde
olması veya farklı diller içermesi halinde, yarışmaya İngilizce seslendirilmiş
veya İngilizce altyazılı kopya teslim edilir.
5. KATILIM KOŞULLARI
5.1. Yarışmaya belgesel yapımları katılabilir. Bu tür dışında gerçekleştirilen
TV programı, tanıtım filmi vb. nitelikte, sanat kaygısı taşımayan ve sinema
sanatı sınırları içinde değerlendirilemeyecek filmler yarışmaya kabul edilmez.
5.2. Tümüyle kurmaca, canlandırma vb. türde olan, anlatımı desteklemek amacıyla
belgesel bölümler içeren filmler yarışmaya katılamaz; ancak bütünüyle belgesel
olup, anlatımı desteklemek amacıyla kurmaca, deneysel, canlandırma vb. bölümler
içeren dramatik belgeseller ve belgesel dramalar yarışmaya katılabilir.
5.3. Yarışmaya, TV yayınına uygun teknik formatta (mxf, mov, mp4 vb. uzantılı,
Full HD) çekilmiş belgeseller katılabilir.
5.4. Yarışmaya, yapımı 01 Ocak 2019 tarihinden sonra gerçekleştirilmiş
belgeseller katılabilir. Daha önce TRT Belgesel Ödülleri’ne katılmış yapımlar bu
yarışmaya katılamazlar.
5.5. TRT Belgesel Ödülleri hariç olmak üzere; daha önce ulusal ya da
uluslararası yarışmalara katılmış ve yarışmalardan ödül almış olmak bu yarışmaya
katılmaya engel değildir. Ancak bu katılım, işbu şartnamenin 10.maddesinde yer
alan ve TRT’ye devredilmesi öngörülen hakların devrine engel teşkil etmemelidir.
5.6. "Dizi" olarak gerçekleştirilmiş belgeseller, kendi içinde bütünlüğü bulunan
en çok bir bölümle yarışmaya katılabilir.
5.7. Adaylar, yarışmaya aynı kategoride birden fazla belgesel ile
katılabilirler.
5.8. Yarışmaya Ulusal Kategoride katılacak belgesel katılımcılarının T.C.
vatandaşı olması şarttır. K.K.T.C. vatandaşı katılımcılar da bu kategoride
yarışabilirler.
5.9. Türkiye Cumhuriyeti’nin yayıncılıkla ilgili yürürlükteki yasaları ile
Avrupa Sınır Ötesi TV Yayıncılığı Sözleşmesine aykırı belgesel filmler ve
herhangi bir ulusa, ülkeye, dine hakaret eden veya propaganda niteliği taşıyan,
şiddeti, savaşı, uyuşturucu kullanımını veya pornografiyi teşvik veya
destekleyen, her türlü fanatizmi öven belgeseller ile reklam unsuru taşıyan
belgeseller yarışmaya katılamazlar. Katılım halinde değerlendirmeye alınmazlar.
5.10. RTÜK üyeleri, Kurumda görevleri devam ettiği sürece Türkiye
Radyo-Televizyon Kurumu Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri, Genel Müdür
Yardımcıları, açılacak yarışma ile ilgili seçici kurulda asıl veya yedek üye
olarak görevlendirilenler ve yarışma düzenlenmesiyle ilişkili görev alan/almayan
tüm TRT Personeli , bunların eşleri ve hakim olduğu şirketler olmak üzere;
birinci derece hısım ve akrabaları katılamazlar ve eserlerin gerçekleştirilmesi
safhasında esere katkı veya yardımda bulunamazlar. Bu durumların tespiti hâlinde
eser yarışma dışı bırakılır. Ödül verilmiş ise geri alınır.
5.11. Yarışmaya, yapımı veya ortak yapımı TRT tarafından gerçekleştirilmiş
belgeseller ile yapımı TRT tarafından Kurum dışına ısmarlanmış belgeseller
katılamaz.
6. BAŞVURULAR
6.1. Başvuru ve Ön Eleme Süreci:Yarışmaya katılmak isteyenler, başvuru formunu
www.trtbelgesel.com, www.trtdoc.com ve www.trt.net.tr web sitelerinden temin
edebilirler ve online başvuru yapabilirler.Yarışmaya katılmak isteyenler, 25
Kasım 2019 tarihinden başlayarak, ön eleme için son başvuru tarihi olan 07 Şubat
2020 Cuma günü saat 18.00’e kadar, ön eleme için istenen materyal ve evrakları,
Elektronik dosya olarak (indirilebilir link ve şifresiyle vimeo, wetransfer,
google drive, sendgb, dropbox..vb aracılığıyla) Ulusal Kategori için belgesel@trt.net.tr
adresine, Uluslararası Kategori için doc@trt.net.tr adresine,
Veya
Elden ve kargo ile yapılacak gönderiler için
TRT Genel Müdürlüğü, İç Yapımlar Dairesi Başkanlığı, TRT Belgesel Ödülleri,
Turan Güneş Bulvarı
B Blok Kat: 6 No: 616 06550 Or-An Çankaya – ANKARA / TÜRKİYE
adresine iletmiş olmalıdırlar.
7 Şubat 2020’den sonra yapılan veya posta ya da kargoya verilen başvurular
dikkate alınmaz.
Ön Eleme için istenen materyal ve evraklar aşağıdadır:
-İmzalı başvuru formu (Başvuru belgesinde belirtilecek tüm bilgilerin
doğruluğunun sorumluluğu imza sahibinindir. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek
her türlü hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir. Başvuru Formunu
imzalayanlar, Yarışma Şartnamesini kabul etmiş sayılırlar),-Yarışmaya Ulusal
Öğrenci Kategorisi’nden başvuru yapanlar için Öğrenci Belgesi-Eserin, Ulusal
Yarışma için Türkçe sesli veya altyazılı; Uluslararası Yarışma için ise
İngilizce altyazılı veya sesli kopyasını içeren dosyası (DVD’ye veya taşınabilir
belleğe TV yayın formatına uygun mxf, mov, avi, mpeg2, mp4 vb. ya da standart
bir bilgisayarda açılabilecek bir başka uzantıyla kaydedilmiş şekilde veya
indirilebilir elektonik ortamda)
Ön eleme sonuçları 06 Nisan 2020 tarihinde ilan edilir.
6.2. Yarışma Süreci:Finale kalarak yarışmaya hak kazanan
belgesellerin;6.2.1.Ulusal Yarışma İçin:Taşınabilir belleğe veya HD Cam kasete
kayıtlı, 1 adet Türkçe sesli (Türkçe seslendirilmemiş filmler için Türkçe
altyazılı), mov / mxf uzantılı, FULL HD kopyası, (Ulusal Profesyonel Yarışma
Kategorisi için, İngilizce altyazılı FULL HD kopyası)Türkçe diyalog metni,Filmin
kısa özeti,Esere ait tanıtım fragmanı (tercihen 30 – 60 saniye süreli),Eserle
ilgili sahnelerden en az iki adet fotoğraf, (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG
veya TIFF formatında),Katılımcının fotoğrafı, (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG
veya TIFF formatında),Katılımcının kısa bir özgeçmişi/filmografisi,Tanıtım
malzemeleri (Afiş, Broşür vs.)6.2.2. Uluslararası Yarışma İçin:Taşınabilir
belleğe veya HD Cam kasete kayıtlı, 1 adet İngilizce altyazılı veya sesli mov /
mxf uzantılı, Full HD kopyası,İngilizce diyalog metni,Filmin kısa özeti,Esere
ait tanıtım fragmanı (tercihen 30 – 60 saniye süreli),Eserle ilgili sahnelerden
en az iki adet fotoğraf, (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF
formatında),Katılımcının fotoğrafı (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF
formatında),Katılımcının kısa bir özgeçmişi/filmografisi,Tanıtım malzemeleri
(Afiş, Broşür v.s.),en geç 13 Nisan 2020 tarihine kadar Düzenleme ve Yürütme
Kurulu’nun yukarıda belirtilen adresine elden teslim edilmiş veya o tarihte
posta veya kargoya verilmiş veya dosya bir web sitesine yüklenmiş ise, linki ve
indirme şifresi bildirilmiş olmalıdır.Gönderilen kopyalar, reklam araları
içermemelidir.Finalistlerin, eser sahibi (veya sahipleri) ya da temsilcilerince
imzalanması gereken Mutabakat Formunun aslını, Seçici Kurul Çalışmaları
öncesinde Düzenleme ve Yürütme Kuruluna teslim etmeleri zorunludur. Bahsi geçen
form, finalistlere TRT tarafından iletilecektir.
7. DEĞERLENDİRME
7.1. Ön Eleme Kurulu ve Çalışma Koşulları:7.1.1. Ön Eleme Kurulu en az 5 (beş)
kişidir. Kurul üyeleri, Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanlığı
Temsilcisi, Meslek Birliği Temsilcisi, Akademisyenler, Sektör ve TRT
Temsilcilerinden oluşur. TRT Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulunun
onayıyla, Ön Eleme Kurulu başvuruları kategorilere göre ayrıştırıp
değerlendirecek üye sayısı arttırabilir.
7.1.2. Ön Eleme Kurulu, yarışma için başvuruda bulunan eserlerin; şartnameye
uygunluk, teknik, estetik, yaratıcılık ve kategori seçimleri yönünden
değerlendirmesini ve elemesini yapar.
7.1.3. Ön Eleme Kurulu, kararlarını yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak Düzenleme
ve Yürütme Kuruluna teslim eder.
7.1.4. Düzenleme ve Yürütme Kurulu, belgeleri veya malzemeleri eksik teslim
edilen eserleri değerlendirme dışı tutma hakkına sahiptir.
7.2. Seçici Kurullar ve Çalışma Koşulları:
7.2.1. Seçici Kurullar, Ulusal Öğrenci Filmleri, Ulusal Profesyonel ve
Uluslararası Kategori ’de toplam 3 kategori olmak üzere, en az 5’er üyeden
oluşur. Seçici Kurul üyeleri, TRT Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulu
tarafından; çeşitli ülkelerden sinemacılar, sinemayla ilgili akademisyenler,
sinema yazarları, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri, Televizyoncular, film
festivalleri düzenleyicileri, farklı dallarda uzmanlaşmış olsalar da toplumdaki
saygın yerleri itibariyle sinemaya bakışları önemli bulunan kişiler arasından
seçilirler.
7.2.2. Yarışmaya katılan filmlerin yapımında herhangi bir biçimde görev almış
kişiler Seçici Kurul Üyesi olamazlar.
7.2.3. TRT Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulu, Seçici Kurul
toplantılarında oy hakkı bulunmayan bir gözlemciye yer verir. Gözlemci, yönteme
ilişkin sorunların çözümlenmesine katkıda bulunabilir.
7.2.4. Seçici Kurullar, filmleri izlemeye başlamadan önce Düzenleme ve Yürütme
Kurulundan bir görevli üye ile birlikte ilk toplantısını yapar. Bu toplantıda
kendilerine TRT Belgesel Ödülleri ile ilgili bilgiler verilir. Daha sonra Seçici
Kurullar kendi içinden Başkanını seçer ve çalışma yöntemini saptar.
7.2.5. Seçici Kurul Üyeleri filmlerin hepsini izlemekle yükümlüdür.
7.2.6. Seçici Kurullar ödüllere ilişkin kararlarını, filmlerin yaratıcılık ve
sanatsal niteliklerini gözeterek verir.
7.2.7. Seçici Kurullar kararlarını salt çoğunlukla verir.
7.2.8. Seçici Kurulların çalışma dili Ulusal Kategoride Türkçe, Uluslararası
Kategoride İngilizce’dir.
7.2.9. Seçici Kurul Başkanı dahil, Kurul üyelerinin yalnızca bir oy hakkı
vardır.
7.2.10. Seçici Kurullar, yarışmaya kabul edilen filmler arasından, her
kategoride ödül verilecek filmleri belirler. Seçici Kurullar, herhangi bir
kategoride ödül kazanacak yeterlilikte eser olmaması durumunda ödül vermek
zorunda değildir. Bir ödüle layık 2 film seçilmesi durumunda, ilgili ödül iki
eser arasında paylaştırılır. Ödüller, TRT Belgesel Ödülleri’ne katkıda bulunan
kuruluşlar ve kişiler adına verilebilir.
7.2.11. Seçici Kurullar, kararlarını yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak
sonuçların açıklanacağı tarihten önce TRT Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme
Kuruluna teslim ederler.
8. SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
Sonuçlar, 08 Haziran 2020 Pazartesi günü yapılacak bir Ödül Töreni’yle resmi
olarak açıklanır.
9. ÖDÜLLER
9.1. Ödüller Ulusal ve Uluslararası kategorilerde olmak üzere aşağıdaki
gibidir:9.1.1. Ulusal Yarışma:a) Öğrenci Filmleri Kategorisi:En İyi Film Ödülü :
25.000,00 ₺ (yirmibeşbinTürkLirası)Özel Ödül : 20.000,00 ₺ (yirmibinTürkLirası)Özel
Ödül : 15.000,00 ₺ (onbeşbinTürkLirası)b) Profesyonel Kategori:En İyi Film Ödülü
: 50.000,00 ₺ (ellibinTürkLirası)Özel Ödül : 40.000,00 ₺ (kırkbinTürkLirası)Özel
Ödül : 30.000,00 ₺ (otuzbinTürkLirası)9.1.2. Uluslararası Yarışma:En İyi Film
Ödülü : 10.000,00 € (onbinavro)Özel Ödül : 7.500,00 € (yedibinbeşyüzavro)Özel
Ödül : 5.000,00 € (beşbinavro)
9.2. Seçici Kurullar bu şartnamede belirtilmeyen türde ya da sayıda ödül
veremez. Ancak TRT Belgesel Ödülleri’ndeki ödül kategorileri dışında kalan
alanlarda ek özel ödül vermek isteyen kişi, kurum ya da kuruluşlar, yarışmanın
yapılacağı yıl içerisinde TRT Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kuruluna
başvurdukları takdirde, durum Kurulca değerlendirilip onaylandıktan sonra karar
Seçici Kurullara iletilir.
9.3. Ek ödüllerin hangi amaçla verileceği, başvuru yapan kişi, kurum ya da
kuruluş tarafından Düzenleme ve Yürütme Kuruluna bildirilir ve karar Düzenleme
ve Yürütme Kurulu tarafından verilir.
9.4. Yarışmaya katılan bir eserin yayın haklarının, Yarışma sonuçları
açıklanmadan önce TRT tarafından satın alınmış olması ve bu eserin ödül
kazanması halinde, ödül tutarı ile TRT’nin alım sözleşmesinde belirlenen Lisans
Bedeli arasındaki fark katılımcıya ödül olarak ödenir. Alım Sözleşmesindeki
tutarın Ödül tutarından yüksek olması halinde ek bir ödeme yapılmaz.
10. HAKLAR
10.1. Ulusal Kategoride Ödül Alan Belgesellerin,Internet TV, IPTV, Podcasting ve
yeni medyalar da dahil yayın hakları,Uydu ve Karasal yöntemlerle yapılabilecek
Açık, Şifreli, Ödemeli v.b. her türlü TV yayın hakları,Türkiye için, 2 yıl
süreyle, sınırsız gösterimle, tam ruhsatla ve alt lisanslı olarak, münhasıran
TRT’ye devredilmiş olur. Lisans başlangıç tarihi, Mali Hak Devir Sözleşmesi’nin
imzalanmasını müteakip, ödül tutarının ilgililerin hesabına havale edildiği
tarihtir. (Bkz.Madde 11)TRT, bahsi geçen çoğaltım ve dağıtım hakları ile yayın
haklarını, TRT’ye ait tüm uydu TV kanalları da dahil olmak üzere TRT’nin diğer
tüm medyalarında Türkçe ve diğer dillerde seslendirilmiş veya altyazılı olarak
kullanabilir.10.2. Uluslararası Kategoride Ödül Alan Belgesellerin, Türkçe
yapılmak koşuluyla;Internet TV, IPTV, Podcasting ve yeni medyalar da dahil yayın
hakları,Uydu ve Karasal yöntemlerle yapılabilecek Açık, Şifreli, Ödemeli vb. her
türlü TV yayın hakları,1 yıl süreyle, sınırsız gösterimle, tam ruhsatla ve alt
lisanslı olarak, münhasıran TRT’ye devredilmiş olur. Lisans başlangıç tarihi,
Mali Hak Devir Sözleşmesi’nin imzalanmasını müteakip, ödül tutarının ilgililerin
hesabına havale edildiği tarihtir. (Bkz.Madde 11) Bu hakka, lisans süresi içinde
TRT’nin kendisine ait uydu TV kanallarından yapılabilecek yayınlar da
dahildir.10.3. Yarışmaya katılanlar, eserlerinin özgün olduğunu; 3.kişilerin
telif hakları veya diğer haklarını ihlal etmediğini; eserlerinde kullanmış
oldukları her türlü eserle ilgili olarak eser sahipleri ve bağlantılı hak
sahiplerinden gerekli izni aldıklarını; ödül kazandıkları takdirde, bu hakları
TRT’ye devretmeye yetkili olduklarını ve bu hakların TRT tarafından
kullanılmasından dolayı ortaya çıkabilecek taleplerden TRT’yi muaf tutmayı;
eserlerinde yer alan veya hizmetlerinden yararlandıkları kişilerin talep
edecekleri her türlü tazminat veya sair cezai müeyyidelerin muhatabının
kendileri olduğunu; eseri, lisans süresi içinde TRT’den başka kuruluşa veya
şahsa satmayacaklarını; devir etmeyeceklerini veya hibe etmeyeceklerini kabul,
beyan ve taahhüt ederler.10.4. Yarışmaya katılanlar, eserlerinin ödül kazanması
durumunda, şartnamede TRT’ye devredilmesi öngörülen hakları TRT’ye
devrettiklerini gösteren belgeleri, eserin Yönetmeni, Diyalog Yazarı, Özgün
Müzik Bestecisi ve varsa Senaryo Yazarından veya bu haklar önceden bir kişi,
kurum ya da kuruluşa devredilmişse oradan almak ve bu belgelerin asıllarını,
yayın için TRT tarafından istenilen diğer malzemelerle birlikte TRT’ye iletmek
zorundadır. Yarışma katılımcısının eserin Yönetmeni olması halinde, bu
belgelerin yalnızca Diyalog Yazarı, Özgün Müzik Bestecisi ve varsa Senaryo
Yazarından ya da bu haklar önceden bir kişi, kurum veya kuruluşça devralınmış
ise oradan alınmış olması yeterlidir.10.5. Özel ödül ve ek ödül kazanan eserler
dahil, ödül alan belgeseller için, TRT’ye devredilen hakkın kullanılması
nedeniyle ayrıca herhangi bir bedel ödenmez.10.6. Katılımcılar, eserlerinin ödül
kazanması halinde, daha önceden iletmemişlerse, eserin TRT tarafından istenecek
teknik özelliklere sahip, müzik-efekt kuşağı ve ses kuşağı ayrı kanallara
döşenmiş (enter kuşaklı) yayın kopyasını, eserin metni ve tanıtım malzemeleriyle
birlikte TRT’ye teslim ederler.
11. ÖDÜL TUTARLARI
Ödül tutarları, ödül kazanan eserle ilgili olarak bu şartnamenin 10.maddesinde
bahsi geçen ve eser sahibi tarafından taahhüt edilen belge ve istenilen
özelliklere sahip malzemelerin TRT’ye teslim edilmesi ve Mali Hak Devir
Sözleşmesi’nin taraflarca imzalanmasını takip eden 1 (Bir) ay içinde TRT
tarafından ödenir. Katılımcı, işbu sözleşmeyle devredilmesi öngörülen hakları
bir başka kişi veya kuruluşa devretmişse; ödül tutarı, Katılımcıya %50,
devredilen hakları elinde tutan kişi ya da kuruluşa %50 olmak üzere gerekli
yasal kesintiler yapılarak ödenir. TRT tarafından talep edilen belge ve
malzemelerin, sonuçların resmi olarak açıklandığı tarihten itibaren en geç 6 ay
içerisinde TRT’ye teslim edilmesi gerekir. Taahhütlerin yerine getirilmemesi,
başvuru formunda belirtilen bilgilerin doğru olmaması veya şartnameye aykırılık
olduğunun TRT tarafından tespit edilmesi halinde, ödeme yapılmaz; yapılmış bir
ödeme var ise yasal faizi ile birlikte geri alınır. Katılımcı bu hususu kabul ve
taahhüt eder.
12. GENEL KOŞULLAR
12.1. Koşullara uymayan başvurular, TRT Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme
Kurulu, Ön Eleme Kurulu veya ilgili Seçici Kurul tarafından elenebilir.
12.2. Ortak yapımlar, gönderen kuruluş adına yarışmaya kabul edilir ve
katılımcı, diğer ortak yapımcıların bu katılıma onay verdiğini garanti eder.
12.3. Başvuru formunda ortak yapımcıların belirtilmesi zorunludur.
12.4. Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta
bedelleri katılımcıya aittir. 12.5. TRT Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme
Kurulu, yarışmaya katılan ve ön elemeyi geçen belgesellerin tümü veya bir
bölümünün farklı dillerdeki gösterimini, yurtiçi ve yurtdışında belirlenen
şehirler ve salonlarda kültürel amaçlı olarak yapabilir
12.6. Yarışmada ödül kazanan belgesellerin DVD ortamındaki çoğaltım ve dağıtım
hakkı Lisans Süresince kullanılmak üzere, eser sahibi veya sahiplerinin izni
alınarak, gayri münhasıran TRT’ye devredilir. Bu çerçevede TRT, Yarışmada ödül
kazanan belgesellerin kopyalarının yer aldığı bir DVD setini, kültürel amaçlı
çoğaltıp ücretsiz dağıtabilir. Bu, yarışmaya katılan belgesellerin eser
sahiplerinin DVD ortamında yapabilecekleri ticari amaçlı çoğaltım ve dağıtım
hakkını kullanmalarına engel değildir. TRT, ayrıca, Yarışmada ödül kazanan
belgesellerin tanıtımlarından oluşan bir DVD basın tanıtım seti ve/veya ön
elemeyi geçerek finale kalan eserlerin tanıtım malzemelerinden bir katalog
hazırlamak suretiyle tanıtım amaçlı olarak dağıtabilir.
12.7. Yarışmaya katılan belgesellerin ön eleme için TRT’ye gönderilen
malzemeleri iade edilmez. Ön elemeyi geçen belgesel filmlerin kopyaları, iade
talebinin başvuru formunda belirtilmesi koşuluyla ve ödül kazanan eserlerin
kopyaları hariç olmak üzere, masrafı TRT tarafından karşılanarak, başvuru
formunda yazılı adrese gönderilir.
12.8. TRT Kurumu, yarışmaya katılan eserlerden en fazla 3 (üç) dakikalık bölümü,
gerek kendi TV kanalları ve diğer mecralarında, gerek Türkiye’de yayın yapan
diğer TV kanalları ve mecralarında, yarışmanın tanıtım amacıyla yayınlama ve
yayınlatma hakkına sahiptir.
12.9. Yarışmaya katılım için TRT’ye teslim edilen her türlü görsel malzeme,
yarışmanın tanıtımı için basılı medya ve internet dahil diğer tüm medyalarda
ücretsiz olarak kullanılabilir.
12.10. Yarışmada ödül kazanan belgesel filmlerin yayını, TRT’nin ilgili yayın
mevzuatına tabidir.
12.11. Yarışmanın başvuru formu, belgesel filmin mali hak sahibi ve/veya
Yönetmeni-Yönetmenleri tarafından imzalanır.
12.12. Bu şartnamede yazılı koşullar Türkçe dilinde olup, İngilizce ’ye
çevrilmiştir. Çeviriden kaynaklanan herhangi bir anlaşmazlık halinde Türkçe dili
esas alınır.
12.13. Bu şartnamede belirlenmeyen diğer hususlarda ve katılımın belirli bir
sayıya ulaşmaması halinde, değerlendirme yapıp yapmama hususundaki karar yetkisi
münhasıran TRT Kurumuna aittir.
12.14. Bu şartname üzerindeki her türlü değişiklik hakkı, TRT Kurumu’na aittir.
12.15. Yarışmaya katılanlar, bu şartları kabul etmiş sayılırlar.
