6. Rotary Uluslararası Kısa Film Festivali ve Yarışması
Son Katılım Tarihi : 15
Ocak 2014
Rotary 2430. Bölge 2. Uluslararası Kısa Film Festivali Seçici Kurulu
Sancak Mahallesi 249. Sokak No 57/1 Yıldız, Çankaya, Ankara
info@rofife.org
http://www.rofife.org
rofife.org/katilim_formu.html
6. Rotary Kısa Film Festivali
Belgesel Dalı
Birincilik Ödülü / Refika / 2012 / Özge Deniz ÖZKER / 00:09:00
İkincilik Ödülü / Gölün Kıyısında / 2013 / Mehmet Emre GÜL / 00:16:25
Üçüncülük Ödülü / Meğer (Pure State of The Soul) / 2013 / Uğur Egemen İRES /
00:19:00
Canlandırma Dalı
Birincilik Ödülü / Oxygen / 2014 / Murat KILIÇ /
İkincilik Ödülü / Secret Memories (Saklı Hatıralar) / 2013 / Ersin KOZAN /
00:05:00
Üçüncülük Ödülü / Kafa / 2013 / Koray SEVİNDİ / 00:08:00
Deneysel Dalı
Birincilik Ödülü / Ü.N.K. (Üç Noktanın Kullanımı) / 2013 / Umut SUBAŞI /
00:07:00
İkincilik Ödülü / Mükemmel Bir Gün (A Perfect Day) / 2014 / Oğuzhan KAYA
Üçüncülük Ödülü / Çözüm (Resolution) / 2013 / Sadık DEMİRÖZ / 00:03:27
Kurmaca Dalı
Birincilik Ödülü / Çaput / 2013 / Şenol ÇÖM / 00:05:30
İkincilik Ödülü / Bir Maç Günlüğü / 2014 / Deniz ÖZDEN / 00:07:00
Üçüncülük Ödülü / Zamanı Öğütmek / 2013 / Yusuf CİNBULAK
ROFİFE 6 SONA ERDİ…
İŞTE ÖDÜL SAHİPLERİ
USTAYA SAYGI ÖDÜLÜ
EDİZ HUN
ZEN DIAMOND KURMACA KATEGORİSİ ÖDÜLLERİ
1 ŞENOL ÇÖM - ÇAPUT
2 DENİZ ÖZDEN - BİR MAÇ GÜNLÜĞÜ
3 YUSUF ÇİNİBULAK - ZAMANI ÖĞÜTMEK
DENİZBANK BELGESEL KATEGORİSİ ÖDÜLLERİ
1 ÖZGE DENİZ ÖZKER - REFİKA
2 MEHMET EMRE - GÜL GÖLÜN KIYISINDA
3 UĞUR EGEMEN İRES - MEĞER
Çözüm (Resolution) / 2013 / Deneysel / Sadık DEMİRÖZ / 00:03:27
Döngü / 2013 / Deneysel / Burak VARLIK / 00:05:42
İz / 2014 / Deneysel / İlker ŞENER
Mükemmel Bir Gün (A Perfect Day) / 2014 / Kurmaca / Oğuzhan KAYA
Üç Noktanın Kullanımı / 2014 / Deneysel / Umut SUBAŞI
Kurmaca Dalı
2023 / 2013 / Deneysel / Cemil SOBACI / 00:10:59
Çaput / 2013 / Kurmaca / Şenol ÇÖM / 00:05:30
Çok Uzun Bir Hikayenin Tam Ortası / 2013 / Ertuğ TÜFEKÇİOĞLU / 00:14:00
Zamanı Öğütmek / 2013 / Kurmaca / Yusuf CİNBULAK
Bir Maç Günlüğü / 2014 / Kurmaca / Deniz ÖZDEN / 00:07:00
Nefs / 2014 / Kurmaca / Aksel BONFİL / 00:14:00
Ankara Kent Jürisi
Komite Başkanı
Altan Arslan
Jüri Başkanı
Aybike Aydemir
Jüri Üyeleri
Aytekin Çakmakçı
Tülay Akça
Prof. Dr. Hale Künüşen
Kaan Olguntürk
VI. ULUSLARARASI ROTARY KISA FİLM FESTİVALİ
(ROFİFE)
YARIŞMA ŞARTNAMESİ
Madde - 1 FESTİVAL YARIŞMASI
Festival yarışması, "Kurmaca, Belgesel, Animasyon, Deneysel Filmi" olmak üzere 4
kategoride yapılacak olup; yarışmaya sadece başvuru koşullarına uygun özellikte
filmler katılacaktır.
Madde - 2 FİLMLERİN KONUSU ve KATEGORİLER
Festival yarışması, "Kurmaca, Belgesel, Animasyon, Deneysel " filmler olmak
üzere 4 kategoride yapılacak olup; kısa filmin hangi kategoride olduğunun
bilgisi yarışmacının web sitesine yapacağı film yüklemesi esnasında kendisi
tarafından belirlenecektir. İşbu bilgilendirmeye rağmen yine de konu hakkında
bir ihtilaf çıkması halinde, kategoriyi belirleme yetkisi Yarışma Büyük Jürisine
ait olacaktır. Yarışmaya, kategori bazında yeterli sayıda başvurunun bulunmaması
halinde, kategori birleştirmeye veya o kategoride ödül verilmemesine Ana Komite
karar verecektir.
Festival yarışmasına katılacak filmlerin konusu serbest olmakla beraber
Rotary’nin 6 Temel Felsefesini oluşturan DÜNYA BARIŞI, ÇOCUK ve ANA SAĞLIĞI,
TEMİZ SU ve HİJYEN, TEMEL OKUR YAZARLIK, HASTALIKLARLA MÜCADELE, EKONOMİK ve
TOPLUMSAL KALKINMA konu başlıklarını irdeleyen filmler öncelik sahibi
olacaklardır.
UR 2430. Bölge “D-2430 Özel Ödülü” yarışma kategorisi fark etmeksizin yukarıda
bahsi geçen Rotary’nin 6 Temel Felsefesini irdeleyen filmler arasından
seçilecektir.
UR 2430. Bölge “Film Kulübü Özel Ödülü” Uluslararası Rotary tarafından charter
verilmiş Rotary, Rotaract ve Interact Kulüpleri ve/veya üyelerince çekilmiş ve
Dörtlü Öz Denetim konu başlığını irdeleyen filmler arasından seçilecektir. .
Madde - 3 KAYIT VE SON KATILIM TARİHİ
Festivale katılmak için başvuru tarihleri 16 Eylül 2013 - 15 Ocak 2014 arasıdır.
Festival yarışmasına katılacak filmlere ilişkin başvurular, filmler için web
sitesi www.rofife.org içerisinde tahsis edilmiş alana yüklenerek yapılacak olup;
başvuruların yükleme işlemene ilişkin hususlar web sitesinde www.rofife.org
yayımlanacaktır.
Web sitesi vasıtasıyla yapılacak başvurularda filmlerle ilgili yüklemeden
kaynaklanan teknik sorunlar ve yarışmaya bu nedenle yarışmaya katılamama
durumlarında sorumluluk tamamen yarışmacıya aittir.
Madde - 4 FİLMLERİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ
Katılan eserler 20 dakika ile sınırlı olacaktır. (Bu süreye jenerik dahildir.)
Bu süreyi aşan filmler şayet Rotary ideallerini temsile değerse eserin yarışmaya
katılıp katılmaması Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFIFE) Komitesi
tarafından karara bağlanacaktır.
Katılan filmler renkli ya da siyah/beyaz olabilir.
Ekran Boyutu 1.33, 1.37, 1.66, 1.85, 2.35 formatlarından biri olabilir.
Filmlerin ses durumu katılım formunda; Optik, Dolby Stereo şeklinde
belirtilecektir.
Yarışma dili İngilizce veya Türkçe olup filmler orijinal dilinde çekilmiş ise
alt yazılı olması gerekmektedir. Altyazının, Türkçe olması ise tercih sebebidir.
Madde - 5 FİLMLERLE BİRLİKTE WEB SİTESİNE YÜKLENECEK DOKÜMANLAR
Katılımcıların festivale kabulü için aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak aşağıda
açıklandığı şekliyle www.rofife.org web sitesine yüklemesi gerekmektedir.
Katılım formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
Film özeti en çok 400 (dörtyüz) karakter olarak ilgili alanda yer almalıdır.
Yönetmen biyografisi ve filmografisi ilgili alanda yer almalıdır.
En çok 4 (dört) kamera arkası görüntü fotoğrafları maksimum 1024*768 ebadında ve
“jpg, jpeg” formatında ilgili alana yüklenmelidir.
Yönetmen fotoğrafı maksimum 640*480 ebadında ve “jpg, jpeg” formatında ilgili
alana yüklenmelidir.
Varsa filmin tanıtım afişi maksimum 1024*768 ebadında ve “jpg, jpeg” formatında
ilgili alana yüklenmelidir.
Varsa filmin katıldığı festivaller ve aldığı ödüllerin listesi ilgili alanda yer
almalıdır.
Yarışacak filmler için;
Katılan Filmler Aralık 2012 tarihinden sonra çekilmiş olmalıdır. Daha önce
çekilmiş filmler kabul edilmez.
Festivalin gösterim bölümünde yer alacak filmlere Uluslararası Rotary Kısa Film
Festivali (ROFIFE) Komitesi karar verilecektir.
Gönderilen eserler, UR 2430.Bölge arşivinde ve/veya UR 2430. Bölge ile işbirliği
halinde olan bir Üniversite Kütüphanesinin arşivinde saklanacaktır.
Başvuru sonrası filmler iade edilmez.
Daha önce başka yarışma veya festivallere katılmış filmler festivale
katılabilir.
Ön Eleme Jürilerinde ve/veya Festival Büyük Jürisi içerisinde yer alan üyeler bu
yarışmaya film göndererek katılamazlar.
Ön Eleme Jürilerinin ve Festival Büyük Jürisinin yargısı kesindir.
Telif hakları konusunda sorumluluk eser sahibinindir.
Eser sahibi filminin 3. şahıslar tarafından görülmesini istemiyor ise filmini,
Rofife Komitesince uygun görülmüş video yüklemesine uygun mecraya www.rofife.org
web sayfasında tariflenmiş komutlara uygun olarak yükleyecek ve videonun üçüncü
kişiler tarafından görüntülenmesini engelleyecektir.
Kazanacak eseri, yayınlama, çoğaltma, kullanma vb. haklar Uluslararası Rotary
Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesine aittir.
Madde - 6 JÜRİ TESİSİ
15 Ocak 2014 tarihine kadar web sitesine yüklenen filmler, Adana, Ankara,
Antalya, Bakü, Eskişehir, Gaziantep, Kastamonu ve Samsun illerimizde bulunan ve
Jüri tesisine ilişkin Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE)
Komitesince görevlendirilmiş Kulüplerimizce tesis edilen 8 ayrı Ön Eleme Jürisi
tarafından değerlendirilerek, Büyük Jüri değerlendirmesine kalan filmler
belirlenecektir.
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi, bahsi geçen tüm
illerde Ön Eleme Jürisi kurup kurmamakta serbest olduğu gibi yukarıda bahsi
geçen illerin dışındaki illerde de Ön Eleme Jürisi kurma hakkına sahiptir.
Ön Eleme Jürilerinin Üyeleri içerisinden seçilerek oluşan Festival Büyük Jürisi,
finalistlere ve dereceye giren filmlere ilişkin kararını en geç 2014 yılı Mart
ayının ilk haftası içinde verecektir.
Madde - 7 ÖDÜLLER
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) ödülleri "Kurmaca, Belgesel,
Animasyon, Deneysel” kategorilerinde yarışarak, her kategori için ilk üç
dereceye girecek filmlere verilecektir.
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi yukarıda bahsi geçen
ödüller dışında iki “Özel Ödül” verecektir. Bu ödüller;
D-2430 ÖZEL ÖDÜLÜ, kategorisi fark etmeksizin konusunu Rotary’nin 6 Temel
Felsefesini oluşturan DÜNYA BARIŞI, ÇOCUK ve ANA SAĞLIĞI, TEMİZ SU ve HİJYEN,
TEMEL OKUR YAZARLIK, HASTALIKLARLA MÜCADELE, EKONOMİK ve TOPLUMSAL KALKINMA konu
başlıklarını irdeleyen bir filme verilecektir.
FİLM KULÜBÜ ÖZEL ÖDÜLÜ, Uluslararası Rotary tarafından charter almış tüm Rotary,
Rotaract, Interact, Kulüpleri ve/veya üyeleri tarafından çekilerek yarışamaya
iştirak eden ve konusunu DÖRTLÜ ÖZ DENETİM’den alan bir filme verilecektir.
Değerlendirmeler sonucu, Festival Büyük Jürisinin bir veya birden fazla filme
mansiyon ödülü verme yetkisi vardır.
Ödüllerin parasal değeri Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE)
Komitesi tarafından belirlenecektir.
Festival Büyük Jürisi, Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali’nde (ROFİFE)
yarışmak üzere ilgili alana yüklenen filmleri ödüle layık görmeyebilir.
Ödüllerin dağıtımı hususundaki tek yetki Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali
(ROFİFE) Komitesi olup katılımcıların bu hususta itiraz hakkı yoktur.
Derece alan eserler ödül töreninde açıklanacak ve www.rofife.org web sayfasında
ilan edilecektir.
Madde - 8 SORUMLULUK
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi, gönderilen filmlerin
zamanında www.rofife.org web sayfasına yüklenememesinden, yükleme sırasında
doğacak hasarlardan ve kayıplardan dolayı herhangi bir sorumluluk almaz.
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi, katılımcı tüm
filmlerden maksimum 1 dakikalık fragman kopyası alabilir. Fragmanlar haber,
tanıtım ve reklam amaçlı kullanabilir.
Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE) Komitesi belirtilen kurallara
uymayan filmleri yarışma dışında bırakabilir.
Yarışmacılar belirtilen kuralları okuyup kabul ettiklerini www.rofife.org web
sitesi üzerindeki ilgili kutucuğu işaretleyerek teyit ederler.
Madde - 9 KATILIM ÜCRETİ
Uluslararası Rotary Kısa Film (ROFİFE) Festivaline katılım ücretsizdir.
Madde - 10 YÜRÜTME
Festival Yarışmasını yürütme yetkisi, Uluslararası Rotary Kısa Film Festivali (ROFİFE)
Komitesi ve Festival Büyük Jürisine ait olup; yarışma içinde çıkabilecek her
türlü sorun hakkında nihai karar verme yetkisi Uluslararası Rotary Kısa Film
Festivali (ROFİFE) Komitesi ve Festival Büyük Jürisi tekelindedir.
Antalya'da düzenlenecek olan Atölye Çalışmaları ve Kısa Film Gösterimleri için
hazırlanan görsellerimiz Antalya'yı süsleyecek.
ROFİFE Rotary International D-2430 Rotary Short Film Festival
ROFİFE de Ne Nedir?
UR 2430.BÖLGE ROFİFE KOMİTESİ
TANIMLAR
Yarışma Şartnamesi:
UR.2430 Bölge Rofife Komitesi Hukuk İşleri Sorumlusu tarafından hazırlanan
yarışmaya katılım koşullarını, yarışma kategorilerini, değerlendirme ölçütlerini
ve diğer tüm şartları içeren belgeye Yarışma Şartnamesi denir.
Komite Üyesi:
UR.2430 Bölge Rotary Kulübü Üyeleri içerisinden Komite Hedefleri doğrultusunda
çalışma arzusu taşıyan ve Dönem Guvernörü tarafından görevlendirilen
Rotaryenlere Komite Üyesi denir.
Komite Danışman Üyesi:
Sinema sanatı ile profesyonel veya amatör ilgi sahibi akademisyen, sanatçı ve
profesyoneller Dönem Guvernörü onayıyla Komite Danışman Üyesi olarak
adlandırılır.
Jüri Üyesi:
Sinema sanatı ile profesyonel veya amatör ilgi sahibi akademisyen, sanatçı ve
profesyoneller arasından Ön Eleme Kulübü yetkili organlarınca seçilerek,
yarışmaya katılan filmleri, Rotary ilkeleri ve kategori temalarına uygun bir
anlayışla, uluslararası normlarda Dörtlü Özdenetim esaslarına bağlı kalarak,
değerlendirmek üzere görev almış olan kişilere Jüri Üyesi denir.
Ön Eleme Kulübü:
En az 5, en çok 7 jüri Üyesinden oluşan Ön Eleme Jürisinin kurulması, Komite
tarafından belirlenen tarihlerde toplanması ve işleyişinin sağlanması ile
görevli olan Kulübe Ön Eleme Kulübü denir.
Ön Eleme Jürisi:
Rofife Komitesi tarafından önceden belirlenmiş coğrafi alanlarda bulunan Rotary
Kulüplerinin, Ön Eleme Kulübüne Jüri Üyesi önerisiyle kurulan ve yarışmaya
katılan her kategorideki filmlerden 8 adedi ile 2 Jüri Üyesini Büyük Jüriye
üye olarak öneren seçici kurula Ön Eleme Jürisi denir.
Büyük Jüri:
Ön Eleme Jürilerinin her birisinin içlerinden ortak karar ile seçtikleri 2’şer
kişinin toplanmasıyla oluşan ve yarışmanın her kategorisi için nihai kararı
vermeye yetkin olan seçici kurula Büyük Jüri denir.
Gala Kulübü:
Büyük Jüri seçimi sonucu kazanan yarışmacılara ödüllerinin takdim edileceği ve
konukların ağırlanacağı Gala ve Ödül Gecesi organizasyonunu planlayan ve
uygulayan Kulübe Gala Kulübü denir.
Atölye Çalışmaları:
Sinemaya ilgisi olan kişilerin kısa süreli ve özel bir konuya odaklı
eğitimlerine verilen isme Atölye Çalışması denir.
Atölye Çalışmaları Sonuç Kampı:
Atölye Çalışmalarına katılarak, çalışma sonucunda en az bir film ile Rofife’ye
katılan öğrencilerin bir hafta süreyle anlaşma sağlanmış Üniversitelerde
düzenlenen Eğitim Kampı’na denir.
Kısa Film Günleri:
Ön Eleme Jürileri ve/veya Büyük Jürinin seçimi sonucu seçilen filmleri
seyirciyle buluşturulması adına Rotary Kulüplerinin organizasyonuyla ilgili
kentlerin sinema salonları, üniversite amfileri vb. halka açık alanlarda önceden
belirlenmiş
tarih aralığında yapılan film gösterimlerine Kısa Film Günleri denir.
Kategori Ödülleri
Ön Eleme Jürilerinin seçimi ile finalist olarak Büyük Jüri oylamasına hak
kazanarak Büyük Jüri oylamasına giren ve sonucunda yarışmanın düzenlendiği
kategorilerde Birinci, İkinci ve Üçüncü olarak ilan edilen filmlere verilen
ödüllere
Kategori Ödülleri denir
Yarışma Özel Ödülü:
İlgili Rotary dönemi temasına uygun, katılımcı tüm filmler arasından kategori
fark etmeksizin seçilen ve konu ilgili olarak isimlendirilen özel ödüldür. Ödül
Büyük Jüri ve Komite Üyelerinin ortak kararı ile sahibini bulur.
Film Kulübü Özel:
Tüm dünyadaki Rotary, Rotaract ve Interact Kulüplerinin üyelerince ortak veya
bireysel bir çalışma ile ürettikleri filmler içerisinden seçilen filme verilen
ödüle Film Kulübü Özel Ödülü denir. Ödül Büyük Jüri Üyelerinin kararı ile
sahibini
bulur.
Atölye Çalışmaları Mansiyon Ödülleri:
İlgili Dönemde, Atölye Çalışması yapılan gruba verilen eğitim neticesinde, kısa
filme dönüşen proje sahiplerini teşvik amacıyla ihdas edilmiş ödülle denir. Bu
ödüller yarışmalı tüm bölümlerin dışında, ayrı olarak değerlendirilir.
Ustaya Saygı Ödülü:
Sinema sanatına emek vermiş ve her yıl en fazla iki Usta Sanatçıya takdim edilen
ödüldür. Ödül Komite Üyelerinin kararı ile sahibini bulur.
GÖREVLER
Komite Üyesi:
• Komite toplantılarına katılım sağlar
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda bulunan Kulüplere Tanıtım
Sunumları gerçekleştirir
• Rotaryenlerin, Yarışmacıların, Jüri Üyelerinin Gala ve Ödül Törenine
katılımlarını teşvik eder
• Rotaryenlerin ve Üniversitelilerin Kısa Film Günlerine katılımlarını teşvik
eder
• İlgi duyanların tamamının ve özelilikle Üniversitelilerin Atölye Çalışmalarına
katılımlarını teşvik eder
• Sponsor temini için çalışır
• Tanımlanmış özel bir konusu varsa, üzerinde çalışmalar yapar
• Üniversite tanıtımları için destek verir
• Film Kulübü Özel Ödülü için tüm dünya Rotaryenlerine, Rotaractlarına ve
Interactlarının filmleriyle Festivale katılımlarını teşvik eder
• Ülkemizde ve dünyamızda düzenlenen festivallerde ROFİFE filmlerinin özel
gösterimi için ilgililerle temasa geçer
Komite Temsilcisi:
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda bulunan Kulüplere Tanıtım
Sunumları gerçekleştirir ve koordine eder
• Sponsor temini için çalışır ve koordine eder
• Üniversite tanıtımları için destek verir ve koordine eder
• Komite takvimine uyumu sağlar
Komite Danışman Üyesi:
• Profesyonelliği doğrultusundaki konularda destek verir
• Sponsor temini destek için verir
• Festival tanıtımları için destek verir
Ön Eleme Kulübü
• En az 5 en çok 8 kişiden oluşan ve mümkün olduğunca, Rofife Komitesi
tarafından tanımlanmış sahalarda yaşayan Akademisyen, Profesyonel ve
Rotaryenlerden oluşan bir Kent Jürisi kurar
• Kent Jürisinin, 15-31 Ocak tarihleri arasındaki bir tarihte her kategorideki 8
filmi seçmek üzere toplanmasını sağlar.
• Seçilen filmleri, seçim günü hazırlanarak tüm Jüri Üyelerine imzalatılan bir
tutanak ile Rofife Komitesine bildirir
• 2 Ön Eleme Jüri üyesinin Büyük Jüri Üyesi olarak seçimini sağlar
• Seçilen Büyük Jüri Üyelerinin yol ve konaklama masraflarını karşılayarak
ilgili dönemin Rofife takviminde belirlenmiş olan Büyük Jüri Toplantısına
katılmasını sağlar
Kent Jürisi Üyesi:
• www.rofife.org üzerinden yüklenen filmleri, yarışma şartnamesine uygun olarak
değerlendirir
• Ön Eleme Jüri toplantısına, katılım sağlar
• Beğenisi olan her kategorideki 8 filmi önerir
• Her kategorideki 8 film seçimi için oy kullanır
• Büyük Jüri için yapılan seçimde isterse aday olur
• Büyük Jüri Üyesinin seçimi için yapılan oylamada oy kullanır
Büyük Jüri Üyesi:
• Rofife Komitesi tarafından ilgili dönem için ilan edilen tarihteki Büyük Jüri
Toplantısına, katılım sağlar
• Her kategoride yer alan ilk üç film için oy kullanır
• İlgili dönemde ihdas edilen Özel Ödülle takdir edilecek filmler için oy
kullanır
• Uygun bulması halinde mansiyon ile ödüllendirilecek filmleri belirler
• Seçilen filmlerin Gala ve Ödül Törenine kadar kamuoyu ile paylaşılmaması
hususunda alınan GİZLİLİK kararına tam uyum gösterir
Gala Kulübü:
• Gala ve Ödül Töreninin optimum şekilde icra edilmesine yönelik Gider Bütçesini
hazırlar ve Rofife Komitesi ile paylaşır
• Rofife Komitesi tarafından ilgili dönem için ilan edilen tarihteki Gala ve
Ödül Gecesi için uygun salonun teminini sağlar, gerekli izinleri yazılı olarak
alır
• Gala ve Ödül Gecesi için kullanılacak salonun, katılımcı misafirlere hazır
edilmesi için tüm ihtiyaçları belirler
• Gala ve Ödül Gecesi için kullanılacak salonun, katılımcı misafirlere hazır
edilmesi için üzerinde mutabık kalınan tüm paydaş ve tedarikçilerle işbirliği
yapar
• Gala ve Ödül Törenine katılım adedini artırmak için her mecrada duyurularda
bulunur
• Gala ve Ödül Töreni katılımcıları olan Yarışmacı ve Jüri Üyelerinin konaklama
hizmetleri için optimum ölçüdeki organizasyonları yapar
• Rofife Komitesinin Basın ve Halkla İlişkiler Komitesi ile işbirliği içerinde
hem Festival hem de Gala ve Ödül Töreni için işbirliği yapar
• Gala ve Ödül Töreninin düzenleneceği kentteki tüm Rotary Kulüpleri ile sürecin
tamamında işbirliği ve koordinasyon içerinde hareket eder
• Katılımcı misafirlerin katılım sağladıkları andan itibaren, ilgili kent
hakkındaki bilgilendirme, yönlendirme ve diğer tüm ihtiyaçları için gerekli tüm
tedbirleri alır
• Festival Korteji için kentin tüm resmi makamlarıyla temasa geçer yasal
mevzuatın gerektirdiği tüm gerekleri yerine getirir
• Festival Korteji için belirlenen yöntemdeki araçların temini ile ilgili kentin
Belediyesi ile temasa geçer
Atölye Çalışmaları Kulübü:
• Rofife takviminde belirlenmiş olan tarihlere kesin uyum sağlayarak sinema
sanatının uygun alanlarında Atölye Çalışmaları düzenler
• Atölye Çalışmalarının düzenleneceği salonun teminini sağlar
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda yaşayan Akademisyen ve/veya
Profesyonellerden Atölye Çalışmaları için EĞİTİCİ temin eder
• Atölye Çalışmalarına katılımın sağlanması için duyurularda bulunur ve Eğitici
ile koordineli olarak optimum sayıdaki kişinin katılımını sağlar
• Katılımcıların ve Eğiticilerin sertifikasyonunu gerçekleştirir
Atölye Çalışmaları Sonuç Kampı Kulübü:
• Kampın düzenleneceği Üniversite ile gerekli anlaşmaları yapar
• Öğrencilerin kamp eğitim programlarını yapar
• Öğrencilerin kamp serbest zaman programlarını yapar
• Üniversite olanaklarıyla katılımcı öğrencilerin konaklama ve yiyecek ve içecek
imkânlarını sağlar
Kısa Film Günleri Kulübü:
• Rofife Komitesi tarafından tanımlanmış sahalarda bulunan Kent Jürilerinin
yapmış oldukları Ön Eleme sonucu seçilen filmlerin bulunduğu kentteki tüm
sinemaseverlere gösterimini gerçekleştirir
• Kısa Film Günlerinin düzenleneceği uygun salon veya salonların teminini sağlar
• Kısa Film Günlerinin süresine karar verir
• Kısa Film Günlerine katılımın sağlanması için duyurularda bulunur ve Rofife
Komitesi ile koordineli olarak maksimum sayıdaki kişinin katılımını sağlar.
